如今即时通讯已经在我们的生活、工作中成为主要的沟通方式,但是对于一些更加正式、严谨的沟通,邮件还是更稳妥的方式。现在许多企业都有自己的企业邮箱,那么,到底企业邮箱是什么邮箱呢,下面我们就来详细介绍。
一、企业邮箱是什么邮箱?
企业邮箱是以企业域名作后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司管理人员对员工邮箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理。企业可以分配给员工自己的邮箱账号,但是邮箱后缀都是统一的,员工在内部交流,或者是与外部客户进行沟通时,都应该使用自己的企业邮箱,方便同事与客户辨认身份信息。
二、使用企业邮箱的好处:
1、体现企业的形象
企业邮箱是以企业域名为邮箱后缀的,比如,xxx@mail-aliyun.cn,所有员工邮箱都是这种形式的,企业统一了邮箱后缀,给客户展示的是统一的企业形象,这样也方便企业形象的宣传。
2、有利于公司管理
企业邮箱可以设置成为员工的电子工卡,并且设备上相应的权限,与实体工卡相结合后,员工可以进行门禁刷卡、饭卡刷卡等事项,企业只需要一个企业邮箱作为账号即可。当员工离职之后,企业邮箱可以直接收回,一键注销,该员工就不能登陆邮箱、刷卡,这样可以保证该员工不能代表公司与客户联系,也不能随意进出办公区域。
3、增加保密性
企业邮箱是专门为企业定制的邮箱,所使用的技术与普通个人邮箱会更加先进,尤其是在数据安全、系统安全方面,企业邮箱是更加注重这几点。而且企业邮箱服务商基本都是有实力的大企业,比如
阿里企业邮箱、腾讯企业邮箱,都是国内比较有名的IT企业,在安全方面也会有所保障。
4、功能更多
企业邮箱除了拥有个人邮箱的功能之外,还会增加许多适用于企业管理、员工办公的功能,比如会议室预定、日程提醒、会议提醒、超大附件、群组邮件、企业通讯录等等。这些功能对于企业和员工来说可以更快捷的处理工作。
总结:
以上就是关于企业邮箱的介绍,现在越来越多的企业都会选择使用企业邮箱,小编提醒大家,在挑选企业邮箱时也要寻找大品牌的服务商进行合作,大品牌服务商有能力保障企业邮箱能够安全平稳的运行。
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