企业邮箱作为企业提升办公效率的工具现在已经被大多数企业使用。目前市场上有许多企业邮箱产品,其中阿里企业邮箱是阿里云基于云解决方案推出的全球化产品,那么,阿里企业邮箱怎么用呢?好用吗?下面我们就来介绍。
阿里企业邮箱使用设置:
1、企业邮箱域名添加解析
阿里企业邮箱是用企业网站的顶级域名作为邮箱后缀的邮箱,企业邮箱使用的第一步就是要进行域名解析,如图:
2、设置企业邮箱管理员密码
阿里企业邮箱管理员帐号默认为postmaster@域名,例如:加油科技企业邮箱管理员帐号为:postmaster@jiayoumail.com。第一次使用阿里企业邮箱需要先设置管理员密码,如图:
3、分配员工帐号
阿里企业邮箱使用的第三步就是需要分配员工帐号,这一步是在企业邮箱二级域名的控制台操作的,使用管理员帐号登录qiye.aliyun.com,如图:
阿里企业邮箱好用吗?
1、安全:阿里企业邮箱是基于阿里自主研发的安全防护体系-飞天云,通过全方位多层防护&监控保障邮箱的数据安全、通信安全;
2、开放:阿里企业邮箱拥有丰富的API接口,支持单点登录、用户同步、AD统一验证等企业集成需求;
3、协同:阿里企业邮箱中的日历支持多终端同步,集成会议室管理、忙闲查询、分享授权等高阶功能;
4、专业:阿里企业邮箱突破传统邮箱技术限制,单帐号不限数量的邮件存储,真正实现邮箱无限容量。
如何正确使用阿里企业邮箱?
1、所有邮件数据会默认自动保存在邮箱中,请访问您的邮箱域名,进入邮箱,即邮箱网页版查阅所有邮件;
2、邮件数据存储无邮件数量上限,但与邮箱帐号自身的容量有关;
3、企业邮箱帐号空间容量使用已满时,已有邮件会继续存储在邮箱中;新邮件将无法继续保存,请留意定期关注清理邮箱使用容量;
4、若设置有收取后自动删除的相关邮件收信规则,或者通过第三方客户端软件等POP方式收取后自动删除、IMAP方式同步到本地客户端后有手动删除邮件,这部分已被删除的邮件,将在邮箱中同步自动删除;
5、邮箱帐号本身被删除后,邮件将彻底从邮箱服务器中删除,故请务必谨慎操作邮箱帐号的删除;
6、在邮箱界面中通过“删除”操作的邮件,将保存的【已删除】文件夹中保存,可继续查阅; 若通过“彻底删除”操作的邮件,将成功彻底删除,任意文件夹中无保存;
7、彻底删除的邮件,可在邮箱域管理员帐号中,通过“企业回收站”查找恢复邮件。
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