一、电子邮件作为法律证据的重要性
随着电子通信的普及，电子邮件已经成为经济纠纷中的主要证据之一。在新的民事诉讼证据规则下，电子邮件不再需要公证，但提交方式和证据保全变得尤为重要。
二、确认电子邮件发件人身份
为确保电子邮件证据的有效性，首先需要确认发件人的身份。以下是一些建议的方法：
- 合同确认：将对方工作人员的“邮箱地址”填入合同的“联系方式”条款中进行确认。
- 商务名片对比：如果合同无明确，应当与对方提供的商务名片上记载的邮箱地址一致。
- 微信确认：通过微信索要对方邮箱地址，微信绑定的实名可以间接确认邮箱使用人的身份。
- 企业邮箱优先：重要事情的沟通和文件往来，建议通过企业邮箱进行。
域名查询：如果对方用自己的企业邮箱发送，可以通过域名备案系统查询对方邮箱域名的主办单位来证明对方的单位身份。
三、选择合适的邮箱
选择合适的邮箱对于电子邮件证据的保全至关重要：
- 避免使用特定软件：如OUTLOOK等，因为它们可能涉及导入导出过程，影响证据的原始性。
- 选择常见邮箱服务：如阿里、网易、QQ等企业邮箱，它们更易被公证员接受。
- 企业邮箱注意事项：如果企业自行开发邮箱，应确保有外网登录入口，以便公证员操作。
四、电子邮件证据的选取、打印和提交
- 选择相关邮件：选择贴合待证事实的邮件，并体现内容的连贯性或彼此呼应。
- 打印格式：打印邮件时，建议将邮件地址显示在页眉页脚上，以显示邮件是直接从邮箱的网络服务器上打印的。
- 附件处理：如果邮件附有文档、图片等文件，应连同邮件一起打印提交。对于较大的文件，如压缩文件或音视频，应保存到光盘并与打印件一起提交。
公证邮件：如果邮件已经经过公证，直接提交公证书。公证书附有密封光盘的，应在开庭时再开封查验。
五、总结
电子邮件作为法律证据的使用和提交需要遵循一定的规则和步骤。通过确认发件人身份、选择合适的邮箱、正确选取和打印邮件，以及必要的公证手续，可以确保电子邮件证据在法律纠纷中的有效性和可信度。
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