在日常工作中有时候我们时常发送邮件会有多个收件人,这些人可能都是同一个项目组的,可能是跟邮件相关的人,还有可能是公司的全体员工。如果需要手动一个个添加收件人就太麻烦了,因此阿里企业邮箱设置了群发邮件功能。那么,阿里企业邮箱如何群发邮件呢,下面我们就来进行介绍。
一、阿里企业邮箱如何群发邮件?
1、通过联想列表添加收件人
编辑新邮件窗口,点击”收件人“地址栏,会出现常用收件人联想列表,同时也可以在输入框中直接手工输入添加多个联系人。
2、通过通讯录添加收件人
单击“收件人”链接,可展开邮箱通讯录,选择通讯录批量添加多个收件人。若需要对通讯录中联系组所有联系人群发邮件,可单击联系组名称后方的 +号 按钮,添加本组全部联系人。
3、通过邮件组群发邮件
如果邮件组的组员希望向邮件组里其他的组员发送邮件或回复邮件,只要在收信人的地址上键入邮件组地址,邮件组所有的组员都可以收到该邮件,方便邮件组中组员的互相交流。邮件组区分邮件通常用于企业需要向全员发送的通知类型邮件。
二、邮件组成员添加方式
在使用邮件组群发邮件之前,需要使用postmaster登录企业邮箱,在域管后台对邮件组进行设置。首先需要创建邮件组,然后在成员管理中添加成员的邮件地址。
1、可以通过调取企业通讯录来添加,成员包括所有类型的邮件组(静态邮件、部门邮件组即动态邮件组、群组),包括部门下的员工。
2、手动添加,输入账号地址或本域账号姓名进行添加,支持联想搜索。
3、批量导入成员,点击搜索框右边的问号,即可打开导入提示,需要制作txt导入模板。
总结:
以上就是关于”阿里企业邮箱如何群发邮件?“的介绍,如果群发的收件人比较少可以选择在收件人列表和通讯录中手动添加;如果是收件人比较多,可以通过通讯录中联系组来添加收件人;如果是需要向更多人或者全员发送邮件,可以通过postmaster账号中的邮件组来发送邮件。
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