阿里邮箱容量超过了怎么办？——深度容量管理

当你的阿里邮箱容量超过限额，该怎么办？本文将为你深度解析邮箱容量管理之道，让你轻松应对邮箱容量问题。

若账号所分配的容量大小已经或者即将使用完毕，接收新邮件时将无法成功收取拒绝接收，查看阿里邮箱账号剩余容量大小方法参考如下，阿里企业邮箱登录入口登录后，点击-进入邮箱看邮箱账号的头像位置：

二、了解阿里邮箱容量限制

在解决邮箱容量问题之前，我们先来了解一下阿里邮箱的容量限制。阿里邮箱提供了多种套餐供用户选择，不同套餐的容量限制如下：

1. 免费版：250GB空间，单个子账号5G空间，可发送附件4G；

2. 旗舰版：无限空间，可发送附件4G；

3. 企业版：根据用户数和需求定制，最高可支持无限容量。

用户可以根据自己的需求和预算选择合适的套餐。但需要注意的是，即使购买了较高容量的套餐，如果不合理使用和规划邮箱容量，仍然有可能遇到容量不足的问题。

三、应对邮箱容量超过限额的措施

当你的阿里邮箱容量超过限额时，以下措施可以帮助你有效应对：

1. 清理邮件

首先，你可以对邮箱进行一次彻底的清理。删除不必要的邮件，尤其是大型附件和垃圾邮件。此外，还可以利用阿里邮箱的“邮件归档”功能，将重要邮件归档，从而释放邮箱空间。

2. 使用云附件

阿里邮箱支持云附件功能，用户可以将大附件上传至云端，然后在邮件中插入链接。这样，邮件的大小将大大减小，有效节省邮箱空间。

3. 优化邮件存储

合理分配邮件存储空间，例如将邮件按照类别进行整理，将同一类别的邮件存放在同一个文件夹中。这样既可以方便查找，又能有效减少邮箱空间的浪费。

4. 付费升级无限容量邮箱

所有免费品牌邮箱或者个人邮箱，容量满了，解决途径就是付费升级专业版，专业版享受专业的收发信渠道和无限容量储存空间。阿里最小的升级方案是5个账号600元1年，对企业来说一人一年才120元，购买的账号数量越多，单价越低。

5. 邮箱下载至本地

设置邮箱在第三方客户端软件中使用，如 Foxmail、OutLook等，收取下载至本地保存，设置软件为“不保留邮件在服务器端的副本”，以便保持邮箱在服务器中留有剩余容量接收邮件。。

四、总结

邮箱容量管理是企业信息化管理的重要组成部分。面对阿里邮箱容量超过限额的问题，用户应从多个方面进行应对和解决。通过本文的深度解析，相信大家已经掌握了邮箱容量管理之道。只要合理安排，合理使用，邮箱容量问题将不再困扰你。让我们一起，用高效的邮箱管理，助力企业高效沟通！